EMLÉKEZTETŐ! Egyszerűsített elszámolás lehetőségéről - csak 2024.12.31-ig!

Tisztelt Kedvezményezett!

Ezúton értesítjük, hogy az egyes államháztartási szabályoknak a Bethlen Gábor Alapkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kezelt költségvetési támogatásokra vonatkozó, veszélyhelyzet ideje alatt történő eltérő alkalmazásáról szóló 359/2023. (VII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolási lehetőség a Nemzeti Együttműködési Alapból pályázat alapján nyújtott támogatások meghatározott Kedvezményezettjei részére is biztosított.

A Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolással azon Kedvezményezettek élhetnek – legkésőbb 2024. december 31-ig, ha a támogatói okirat ennél hosszabb határidőt nem állapít meg, akiknek a támogatása(i):

- a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. (a továbbiakban: Alapkezelő) által, 2019. január 1-je és 2022. december 31-e között, pályázati kiírás alapján nyújtott támogatás, azaz amely pályázat esetében a támogatói okirat aláírásának dátuma ebbe az időszakba esett;

- esetében a támogatói okiratban meghatározott támogatás összege legfeljebb 5.000.000,- Ft;

- az Alapkezelő által még nem lezárt támogatás (azaz, ha a Kedvezményezett korábban be is nyújtotta a pályázathoz kapcsolódóan a beszámolóját (szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást) az Alapkezelő részére, még nem kapott a támogatás lezárásáról szóló értesítést a NIR-en keresztül).

A Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolás során a Kedvezményezettnek a beszámoló részeként – a szakmai beszámoló (és annak mellékletei) benyújtása helyett – nyilatkozatot szükséges tennie a támogatásnak a támogatási cél szerinti, jogszerű és a támogatói okiratban meghatározottak szerinti felhasználásáról. A nyilatkozatnak egy eredeti, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által cégszerűen aláírt példányát postai úton szükséges beküldeni az Alapkezelő részére.

A Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolás során – a nyilatkozat mellett – a pénzügyi elszámolás részeként kizárólag a támogatott tevékenység megvalósításához kapcsolódó költségeket igazoló számviteli bizonylatokról készített összesítő (a továbbiakban: számlaösszesítő) eredeti, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által cégszerűen aláírt példányát kell az Alapkezelő részére postai úton megküldeni.

Ha már benyújtotta korábban a Kedvezményezett a beszámolót, illetve annak részeként a számlaösszesítő eredeti, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által cégszerűen aláírt példányát, akkor ebben az esetben csak a nyilatkozat egy eredeti, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által cégszerűen aláírt példányának beküldése szükséges postai úton az Alapkezelő részére.

Amennyiben a Kedvezményezett még nem teljesítette az elszámolási kötelezettségét kérjük szíves intézkedését annak érdekében, hogy a Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített beszámoló (Korm. rendelet 2. §-a szerinti nyilatkozat + számlaösszesítő) – a jelen tájékoztató levélben meghatározottak szerint – a NIR-ben, valamint a papíralapon beküldendő dokumentumok postai úton is benyújtásra kerüljenek az Alapkezelő részére. (A NIR felületen a számviteli bizonylatok adatainak, tartalmának rögzítésére és költségvetési sorhoz történő hozzárendelésére a Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolás során is szükség van a számlaösszesítő legenerálásához, valamint a NIR szakmai beszámoló felületén minden kérdésére vonatkozóan a „nem releváns” szöveg beírása szükséges. Ennek hiányában a NIR nem engedi a beszámoló benyújtását.)

A Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolás során a beszámoló értékelése a nyilatkozat, valamint a számlaösszesítő alapján történik, bizonylatalapú ellenőrzésre csak az Alapkezelő által – véletlenszerű mintavétellel – kiválasztott pályázatok esetében kerül sor. Vagyis a nyilatkozat és a számlaösszesítő beküldésén túl, további dokumentumok, bizonylatok beküldése csak abban az esetben szükséges, ha az Alapkezelő erre vonatkozó értesítő levelet küld postai úton. (A NIR által benyújtásra kijelölt bizonylatokat nem kell beküldeni a beszámoló részeként.)

A Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámoláshoz szükséges nyilatkozat az Alapkezelő honlapján az alábbi linken érhető el:

359_2023 Korm. rendelet 5. §-a szerinti nyilatkozat_NEA pályázatokhoz (docx)

A Korm. rendelet szerinti egyszerűsített elszámolásról, a szükséges teendőkről az alábbi linken is tájékozódhat:

Az Alapkezelő levelezési címe:

Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.

Támogatáselszámolási és monitoring igazgatóság

1253 Budapest, Pf. 36.

Kérjük, hogy a borítékra feltétlenül írja rá a pályázat azonosítószámát, valamint – amennyiben él a Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolás lehetőségével – az alábbi szöveget is: „359/2023. (VII. 31.) Korm. rendelet szerinti elszámolás”.

Felhívjuk szíves figyelmét továbbá, hogy az elszámolt költségeket alátámasztó számviteli bizonylatokat, dokumentumokat a beszámoló Alapkezelő általi elfogadásától számított 10 évig köteles a Kedvezményezett megőrizni. A költségeket alátámasztó bizonylatok, dokumentumok körét – a Korm. rendelet 2. §-a szerinti egyszerűsített elszámolás esetében is - az Útmutató tartalmazza részletesen.

A költségek felmerülését igazoló, eredeti számviteli bizonylatokat – abban az esetben is, ha az egyszerűsített elszámoláshoz nem kell mellékelni – a Kedvezményezett köteles záradékkal ellátni, amelyben jeleznie kell, hogy a számviteli bizonylaton szereplő összegből mekkora összeget számolt el a pályázati azonosító számmal hivatkozott támogatói okirat alapján. (A záradékolás részletes szabályait az Útmutató tartalmazza.)

Amennyiben a támogatási összeg 100%-ával nem tud a hatályos költségterv szerint elszámolni, akkor a fel nem használt támogatás összegét a Kedvezményezett köteles visszautalni az Alapkezelő 10032000-00294896-50000263 számú fizetési számlájára, Közlemény rovatban megjelölve a pályázat azonosítószámát. Kedvezményezett az átutalással egyidejűleg köteles az Alapkezelő részére megküldeni a fel nem használt támogatás visszautalását igazoló banki kivonat hitelesített másolatát, valamint a Fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozat (lemondó nyilatkozat) Kedvezményezett képviseletére jogosult személy(ek) által cégszerűen aláírt eredeti példányát. A fel nem használt támogatási összeg (lemondás) rögzítése a NIR-ben is szükséges.

A fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozat (lemondó nyilatkozat) sablon az Alapkezelő honlapján az alábbi linken elérhető:

Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a beszámoló nem kerül benyújtásra, illetve amennyiben az – a hiánypótlási felhívást követően sem - felel meg az egyes államháztartási szabályoknak a Bethlen Gábor Alapkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kezelt költségvetési támogatásokra vonatkozó, veszélyhelyzet ideje alatt történő eltérő alkalmazásáról szóló 359/2023. (VII. 31.) Korm. rendeletben és/vagy a pályázatra vonatkozó Elszámolási Útmutatóban és az Általános Szerződési Feltételekben (ÁSZF) foglalt követelményeknek, akkor az Alapkezelő az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 96. §-ában meghatározottak alapján jogosult a támogatási szerződéstől elállni, azt felmondani, támogatói okirat alkalmazása esetén a támogatás visszavonásáról rendelkezni, továbbá a Kedvezményezett köteles a támogatást vagy annak az Alapkezelő által meghatározott részét visszafizetni.

Amennyiben pályázatával kapcsolatban kérdése van, a pályázati azonosító feltüntetésével forduljon ügyfélszolgálatunkhoz a nea.elszamolasok@bgazrt.hu e-mail címen vagy a +36 1 795 7999-es ügyfélszolgálati telefonszámon hétfőn délután 14-től 16 óráig vagy szerdán délelőtt 9-től 11 óráig.

Amennyiben a pályázata esetében a beszámoló benyújtásának a határideje lejárt és idáig nem teljesítette az elszámolási kötelezettségét kérjük, hogy beszámolóját szíveskedjen benyújtani az Alapkezelő részére.

Együttműködését köszönjük.